Solvabilité : mise en oeuvre opérationnelle
Leave a reply
Category Archives: Ciel compta
Où trouver un logiciel de compta gratuit… ou pas cher !
Un logiciel de compta gratuit est-ce que cela existe ?
En gratuit :
– Si vous êtes auto-entrepreneur, il faut choisir Ciel auto-entrepreneur, c’est gratuit.
– Si vous débutez et que vous voulez juste un logiciel de facturation, il existe quelques freeware mais il est difficile de savoir s’ils sont performants, conformes à la législation ou s’il y aura un soutient technique…
Dans ces cas là il est possible d’utiliser tout simplement Excel… surtout si vous ne publiez que a peu de factures pas trop de produits ou d’articles…
Microsoft en propose gratuitement en téléchargement sur http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT010117255.aspx
Néanmoins ce bricolage ne pourra durer si votre activité commence à grandir…
– Si vous voulez un logiciel de compta gratuit, à ma connaissance il n’y a rien de vraiment très fiable sur le marché.
– Si vous avez des besoins simples et que vous êtes eCommerçant, une bonne astuce consiste à créer un site eCommerce, et à créer ses factures avec… Un peu tordu, mais intéressant si vous avez déjà un site Web comme par exemple http://www.prestashop.com
En Payant
Le Leader est Ciel avec des logiciels à moins de 100 € :
Ciel Compta Facile : http://www.cdiscount.com/informatique/logiciels-informatique/ciel-compta-facile-2012/f-107072601-WKFAO2012.html?rr_product=true
Ou le duo compta +devis : http://www.cdiscount.com/informatique/logiciels-informatique/ciel-le-duo-ciel-2012/f-1070726-WKDF2012.html?rr_product=true
Pour des besoins plus évolués, vous avez les produits Sage :
– Sage 30 Comptabilité
– Sage 30 Gestion Commerciale
Toutes les infos sur Sage.fr
Formation et aide à Ciel Compta et EBP Compta
Vous avez besoin d’une aide ou d’une formation à Ciel Compta ou EBP Compta ?
Contactez-nous !
Formation logiciels de Compta
Message d’erreur dans Ciel “Les dates d’exercice ne peuvent être modifiées car certaines écritures sont hors des limites de saisie”
Que faire quand vous avez le message d’erreur “Les dates d’exercice ne peuvent être modifiées car certaines écritures sont hors des limites de saisie” dans Ciel Devis Factures, Ciel Professionnel Indépendant… lorsque vous essayez de changer la date d’exercice ?
C’est tout simplement que vous tentez de passer à un nouvel exercice comptable en ayant encore dans votre liste d’écriture des écritures de l’ancien exercice (aux dates de l’ancienne période de saisie).
Pour cela vous devez aller dans la liste des écritures, élargir le filtre d’affichage des écritures le maximum en arrière (ex: 1er janvier 2000), et vous verrez apparaitre à l’écran la ou les écritures qui sont avec une date trop ancienne…
Dans ce cas il suffit :
– Soit de supprimer l’écriture
– Soit de changer la date
– Soit de mettre l’écriture de contrepartie
Une fois que c’est fait vous pouvez changer les dates d’exercice !
Voici un exemple avec Ciel Professionnel Indépendant :
1 -Allez dans le menu “Comptabilité”, puis “Liste des Ecritures”
2 -Il faut maintenant changer les dates d’affichage des écritures pour afficher celles qui sont antérieure à la date de l’exercice :
3 – L’écriture incriminée apparait alors à l’écran, il ne reste plus qu’à la supprimer / Modifier / contrepasser !
4 – Vous pouvez maintenant changer les dates de l’exercice et de saisie dans Ciel Professionnel Indépendant, dans le Menu Dossier > Paramètres > Sociétés. Puis dans l’onglet “Exercice” sélectionnez “Passez à l’exercice suivant”‘.
Erreur dans Ciel “Votre fichier n’a pas été fermé correctement lors de la dernière utilisation. Veuillez lancer le programme de vérification des données”
Lorsque vous fermez de manière anormale un logiciel Ciel (ciel compta, ciel devis factures, ciel facturation…) en arrêtant le logiciel sans avoir fermé correctement le dossier, il arrive souvent que vous ayez ensuite un message d’erreur “Votre fichier n’a pas été fermé correctement lors de la dernière utilisation.
Commencez par SAUVEGARDER VOTRE DOSSIER, car les manipulation ci dessous peuvent endommager votre base de données.
Veuillez lancer le programme de vérification des données” comme celui ci :
Ce message vous prévient que la date indiqué dans le fichier et la date actuelle ne correspondent pas… ce qui est normal car vous aviez arrêté le logiciel sans lui donner le temps d’enregistrer la date de fermeture.
Pour cela il suffit de lancer l’utilitaire de traitement de fichier pour remettre le dossier à la bonne date.
1 – Dirigez vous dans Dossier > Options > Utilitaire
2 – Choisissez ensuite “Utilitaire fichier” puis “Vérification/ Réparation de la base”, puis cliquez sur le bouton “Exécuter l’utilitaire” :
3 – Répondez oui à la question “Toutes les fenêtres doivent être fermées…”
4 – Sélectionnez dans la boite de dialogue “Normal” , “Réparer si possible” et “Standards”, puis cliquez sur “Réparer”.
5 – Si vous ne l’avez pas fait, faites une sauvegarde de votre dossier…
6 – Vous obtenez le rapport du la réparation de fichier… avec la correction du problème “Votre fichier n’a pas été fermé correctement lors de la dernière utilisation. Veuillez lancer le programme de vérification des données” via la correction de la date de fermeture du logiciel.
Comment modifier l’intuiciel dans Ciel Compta et Ciel Gestion Commerciale ?
Les logiciels ciel comme Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale… comportent un Intuiciel, une interface de navigation qui permet d’accéder immédiatement aux informations clé.
Si vous voulez modifier les icônes de l’intuiciel, faites un clic droit avec la souris sur l’onglet “Bureau” de l’Intuiciel, et choisissez le mode d’utilisation (simple, medium ou complet) :
Selon le choix vous afficherez plus ou moins d’icônes dans le bureau de l’intuiciel :
choix du mode d'utilisation de l'intuiciel
Si vous ne voulez plus voir l’intuiciel, cochez la case “Ne plus afficher” en bas à gauche.
Si vous souhaitez ensuite le refaire apparaître au démarrage dirigez vous dans le menu “Dossier”, puis Option > Préférences puis Tâches Automatiques afin de choisir d’ajouter l’intuiciel au démarrage du logiciel :
Ensuite cochez “à l’ouverture”, puis cliquez sur le bouton “Ajouter”, dans la fenêtre suivante sélectionez “ouvrir un tableau de bord” :
Il ne reste plus qu’à ajouter l’intuiciel au démarrage en double cliquant sur “Ouvrir un tableau de bord”, puis en sélectionant “ouvrir le tableau de bord” et en sélectionnant “Intuiciel standard” dans la liste déroulante.
Une fois que c’est fait cliquez sur OK, et votre Intuiciel démarrera automatiquement au prochain démarrage.
Comment exporter les données de Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Devis Factures… vers Excel ?
Vous utilisez Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Devis Factures… et vous souhaitez exporter une liste de clients, d’articles, de factures… vers Excel pour faire des statistiques ? Voici les explications de 1 à Z.
1 – Dans n’importe quelle liste de Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale… choisissez vos critères d’affichages des listes en faisant un clic droit dans la barre de titre des colonnes, puis sélectionnez “Propriétés de la Liste”.
2 – Dans la boite de dialogue cochez “Gestion du Glissé / Déposé”, puis cliquez sur “Colonnes Affichées”
3 – Sélectionnez ensuite les colonnes à afficher dans la liste en les faisant passer de la colonne “Rubrique” à “Colonnes visibles” (soit en cliquant sur le bouton Ajouter, soit par glissé déposé).
Vous pouvez changer l’ordre d’affichage grâce aux petits bouton verts “Remonter” et “Descendre”.
Une fois votre choix effectué, cliquez sur OK
4 –Vous obtenez ainsi votre liste avec tous les critères (faites un double clic sur le bord des colonnes pour l’adapter à la taille du titre de la colonne).
5 – Sélectionnez les lignes avec la souris et la touche “Shift” ou “CRTL” enfoncée, puis faites un clic droit et sélectionnez “Office” et “Export Excel”
6 – Vous obtenez ainsi vos données du logiciel ciel dans MS Excel…
Comment ajouter des raccourcis dans Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale ?
Vous souhaitez ajouter dans Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale un bouton vers les raccourcis des logiciels que vous utilisez le plus souvent (calculatrice, logiciel de retouche d’image, word…) ?
C’est très simple et très rapide !
1 – Créez votre propre groupe de programme dans la barre de navigation.
Pour cela placez vous dans la barre de navigation, puis faites un clic droit et sélectionnez “Ajouter un Groupe”
2 -Indiquez le nom de votre nouveau groupe de programme, par exemple “Mes logiciels”, puis cliquez sur OK
3 – Dépliez le groupe en cliquant sur les chevrons, puis glissez déposez le raccourci du programme dans le groupe de votre bureau Windows dans le groupe de Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale.
4 – Il suffit de lâcher le bouton quand l’icône fait une petite flèche raccourci dans le groupe, et vous avez ainsi l’accès direct à vos programmes depuis le logiciel.
5- Pour mettre des icônes plus “jolies”, il suffit de modifier les propriétés de ce raccourcis dans le logiciel Ciel, en faisant un clic droit “Propriétés de la tâches”
6 – Un écran d’options est alors affiché… il ne reste plus qu’à choisir les éléments à personnaliser :
7 – Et voici le résultat avec un nom, une icône, un texte d’aide… personnalisée
Comment personnaliser la barre d’outils dans Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale ?
Si l’on possède un écran de grande taille dans Ciel Gestion Commerciale, les icônes de la barre d’outils sont souvent trop petites.
Il existe donc une petite astuce dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta pour agrandir la taille de la barre d’outils.
1 – Faites un clic droit sur la barre d’outils, puis sélectionnez “Propriétés de la barre d’outils“.
2- Ensuite il suffit de cliquer sur le bouton “Propriétés” et modifier les propriétés de la barre d’outils de Ciel Gestion Commerciale.
3 –Si vous cochez “Utiliser de grandes icônes” vous aurez des icônes deux fois plus grandes, et “Texte sous le bouton” vous permettra de mettre le texte sous le bouton au lieu qu’il soit placé sur le côté.
Et voici le résultat final après avoir cliqué que OK :
