Category Archives: Ciel Gestion Commerciale

Aide sur Ciel Gestion Commerciale

Comment modifier l’intuiciel dans Ciel Compta et Ciel Gestion Commerciale ?

changement intuiciel logiciel ciel

Les logiciels ciel comme Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale… comportent un Intuiciel, une interface de navigation qui permet d’accéder immédiatement aux informations clé.

Si vous voulez modifier les icônes de l’intuiciel, faites un clic droit avec la souris sur l’onglet “Bureau” de l’Intuiciel, et choisissez le mode d’utilisation (simple, medium ou complet) :

intuiciel

Selon le choix vous afficherez plus ou moins d’icônes dans le bureau de l’intuiciel :

choix du mode d'utilisation de l'intuiciel

choix du mode d'utilisation de l'intuiciel

Si vous ne voulez plus voir l’intuiciel, cochez la case “Ne plus afficher” en bas à gauche.

Si vous souhaitez ensuite le refaire apparaître au démarrage dirigez vous dans le menu “Dossier”, puis Option > Préférences puis Tâches Automatiques afin de choisir d’ajouter l’intuiciel au démarrage du logiciel :

ajouter-intuicielEnsuite cochez “à l’ouverture”, puis cliquez sur le bouton “Ajouter”, dans la fenêtre suivante sélectionez “ouvrir un tableau de bord” :

ajouter-intuiciel-demarrage

Il ne reste plus qu’à ajouter l’intuiciel au démarrage en double cliquant sur “Ouvrir un tableau de bord”, puis en sélectionant “ouvrir le tableau de bord” et en sélectionnant “Intuiciel standard” dans la liste déroulante.

ajouter-un-intuiciel

Une fois que c’est fait cliquez sur OK, et votre Intuiciel démarrera automatiquement au prochain démarrage.

Changer les dates d’exercice dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Devis Factures

la date de sasie est en dehors des périodes de saisie

Vous êtes dans Ciel Devis Factures ou ciel Gestion Commerciale, et vous avez un message “La date de la pièce est hors période de saisie” juste après la création du devis ou de la facture ?

erreur-la-date-de-la-piece-est-hors-periode-de-saisie

Pas de panique… vous avez tout simplement oublié de changé les dates d’exercice de l’application pour  quelle soit comprise dans la date du jour de création de la pièce commerciale…

Voici ce qu’il faut faire pour résoudre ce problème :

1 -Dirigez vous dans le menu “Dossier” puis “Paramètres” et sélectionnez “Facturation”

changer-dates-exercice dans ciel gestion commerciale

2 -Changez les dates d’exercice et de saisie dans l’application afin qu’elles prennent en compte les dates où vous allez faire la saisie de devis, factures… et cliquez sur OK

date-exercice

Comment exporter les données de Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Devis Factures… vers Excel ?

Exporter les données de Ciel vers Excel

Vous utilisez Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Devis Factures… et vous souhaitez exporter une liste de clients, d’articles, de factures… vers Excel pour faire des statistiques ? Voici les explications de 1 à Z.

1 – Dans n’importe quelle liste de Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale… choisissez vos critères d’affichages des listes en faisant un clic droit dans la barre de titre des colonnes, puis sélectionnez “Propriétés de la Liste”.

choix-colonnes-ciel-compta

2 – Dans la boite de dialogue cochez “Gestion du Glissé / Déposé”, puis cliquez sur “Colonnes Affichées”

colonnes-afficher-ciel-compta

3 – Sélectionnez ensuite les colonnes à afficher dans la liste en les faisant passer de la colonne “Rubrique” à “Colonnes visibles” (soit en cliquant sur le bouton Ajouter, soit par glissé déposé).

Vous pouvez changer l’ordre d’affichage grâce aux petits bouton verts “Remonter” et “Descendre”.

Une fois votre choix effectué, cliquez sur OK

selection-colonnes

4 –Vous obtenez ainsi votre liste avec tous les critères (faites un double clic sur le bord des colonnes pour l’adapter à la taille du titre de la colonne).

nouvelles-colonnes5 – Sélectionnez les lignes avec la souris et la touche “Shift” ou “CRTL” enfoncée, puis faites un clic droit et sélectionnez “Office” et “Export Excel”

export-excel

6 – Vous obtenez ainsi vos données du logiciel ciel dans MS Excel…

ciel-dans-excel

Comment ajouter des raccourcis dans Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale ?

Modifier les icônes de Ciel Compta

Vous souhaitez ajouter dans Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale un bouton vers les raccourcis des logiciels que vous utilisez  le plus souvent (calculatrice, logiciel de retouche d’image, word…) ?

C’est très simple et très rapide !

1 – Créez votre propre groupe de programme dans la barre de navigation.

Pour cela placez vous dans la barre de navigation, puis faites un clic droit et sélectionnez “Ajouter un Groupe”

Ajouter un bouton dans la barre de navigation de ciel compta

2 -Indiquez le nom de votre nouveau groupe de programme, par exemple “Mes logiciels”, puis cliquez sur OK

Créer un groupe dans la barre de navigation de ciel compta

3 – Dépliez le groupe en cliquant sur les chevrons, puis glissez déposez le raccourci du programme dans le groupe de votre bureau Windows dans le groupe de Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale.

glisser-deposer-icone

4 – Il suffit de lâcher le bouton quand l’icône fait une petite flèche raccourci dans le groupe, et vous avez ainsi l’accès direct à vos programmes depuis le logiciel.

groupe-icone-ciel

5- Pour mettre des icônes plus “jolies”, il suffit de modifier les propriétés de ce raccourcis dans le logiciel Ciel, en faisant un clic droit “Propriétés de la tâches”

6 – Un écran d’options est alors affiché… il ne reste plus qu’à choisir les éléments à personnaliser :

propriete-tache-ciel-compta

7 – Et voici le résultat avec un nom, une icône, un texte d’aide… personnalisée

créer un groupe de tâches dans Ciel compta

Comment personnaliser la barre d’outils dans Ciel Compta ou Ciel Gestion Commerciale ?

Personnalisation ciel gestion commerciale

Si l’on possède un écran de grande taille dans Ciel Gestion Commerciale, les icônes de la barre d’outils sont souvent trop petites.

Il existe donc une petite astuce dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta pour agrandir la taille de la barre d’outils.

1 – Faites un clic droit sur la barre d’outils, puis sélectionnez “Propriétés de la barre d’outils“.

perso-barre-outils-ciel-gestion-commerciale

2- Ensuite il suffit de cliquer sur le bouton “Propriétés” et modifier les propriétés de la barre d’outils de Ciel Gestion Commerciale.

taille-icones-barre-outils-ciel-compta

3 –Si vous cochez “Utiliser de grandes icônes” vous aurez des icônes deux fois plus grandes, et “Texte sous le bouton” vous permettra de mettre le texte sous le bouton au lieu qu’il soit placé sur le côté.

Et voici le résultat final après avoir cliqué que OK :

nouvelles-barre-icones-ciel