GED Gratuite : Utilisation de Drupal
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Category Archives: Divers
C’est quoi la DSN ?
Message d’erreur dans Ciel “Les dates d’exercice ne peuvent être modifiées car certaines écritures sont hors des limites de saisie”
Que faire quand vous avez le message d’erreur “Les dates d’exercice ne peuvent être modifiées car certaines écritures sont hors des limites de saisie” dans Ciel Devis Factures, Ciel Professionnel Indépendant… lorsque vous essayez de changer la date d’exercice ?
C’est tout simplement que vous tentez de passer à un nouvel exercice comptable en ayant encore dans votre liste d’écriture des écritures de l’ancien exercice (aux dates de l’ancienne période de saisie).
Pour cela vous devez aller dans la liste des écritures, élargir le filtre d’affichage des écritures le maximum en arrière (ex: 1er janvier 2000), et vous verrez apparaitre à l’écran la ou les écritures qui sont avec une date trop ancienne…
Dans ce cas il suffit :
– Soit de supprimer l’écriture
– Soit de changer la date
– Soit de mettre l’écriture de contrepartie
Une fois que c’est fait vous pouvez changer les dates d’exercice !
Voici un exemple avec Ciel Professionnel Indépendant :
1 -Allez dans le menu “Comptabilité”, puis “Liste des Ecritures”
2 -Il faut maintenant changer les dates d’affichage des écritures pour afficher celles qui sont antérieure à la date de l’exercice :
3 – L’écriture incriminée apparait alors à l’écran, il ne reste plus qu’à la supprimer / Modifier / contrepasser !
4 – Vous pouvez maintenant changer les dates de l’exercice et de saisie dans Ciel Professionnel Indépendant, dans le Menu Dossier > Paramètres > Sociétés. Puis dans l’onglet “Exercice” sélectionnez “Passez à l’exercice suivant”‘.
Erreur dans Ciel “Votre fichier n’a pas été fermé correctement lors de la dernière utilisation. Veuillez lancer le programme de vérification des données”
Lorsque vous fermez de manière anormale un logiciel Ciel (ciel compta, ciel devis factures, ciel facturation…) en arrêtant le logiciel sans avoir fermé correctement le dossier, il arrive souvent que vous ayez ensuite un message d’erreur “Votre fichier n’a pas été fermé correctement lors de la dernière utilisation.
Commencez par SAUVEGARDER VOTRE DOSSIER, car les manipulation ci dessous peuvent endommager votre base de données.
Veuillez lancer le programme de vérification des données” comme celui ci :
Ce message vous prévient que la date indiqué dans le fichier et la date actuelle ne correspondent pas… ce qui est normal car vous aviez arrêté le logiciel sans lui donner le temps d’enregistrer la date de fermeture.
Pour cela il suffit de lancer l’utilitaire de traitement de fichier pour remettre le dossier à la bonne date.
1 – Dirigez vous dans Dossier > Options > Utilitaire
2 – Choisissez ensuite “Utilitaire fichier” puis “Vérification/ Réparation de la base”, puis cliquez sur le bouton “Exécuter l’utilitaire” :
3 – Répondez oui à la question “Toutes les fenêtres doivent être fermées…”
4 – Sélectionnez dans la boite de dialogue “Normal” , “Réparer si possible” et “Standards”, puis cliquez sur “Réparer”.
5 – Si vous ne l’avez pas fait, faites une sauvegarde de votre dossier…
6 – Vous obtenez le rapport du la réparation de fichier… avec la correction du problème “Votre fichier n’a pas été fermé correctement lors de la dernière utilisation. Veuillez lancer le programme de vérification des données” via la correction de la date de fermeture du logiciel.
Ouverture du Blog Logiciel-de-Compta.com !
Bienvenue sur Logiciel-de-compta.com, le nouvel blog dédié à l’aide à l’utilisation des logiciels de comptabilité.
Vous apprendrez sur ce site à utiliser les principaux logiciels de comptabilité et de gestion, tel que Ciel Compta, EBP Comptabilité…
Très bientôt nos premier tutoriaux seront en ligne, soyez prêts !