Tag Archives: ajouter logo devis

Comment ajouter mon logo dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Devis Factures ?

Modifier logo ciel gestion commerciale

Lorsque l’on achète Ciel Gestion Commerciale ou Ciel Devis Factures, il faut personnaliser ses factures avec son logo. Pour cela il existe 2 méthodes.

1er méthode : Utiliser l’assistant de paramétrage du dossier pour définir votre logo sur les modèles de devis/factures ayant déjà les champs inclus.

1) Dans Dossier, dirigez vous dans “Paramètres”, puis “Société”

parametres-ciel-gestion-commerciale

2) Il suffit ensuite de cliquer sur “Importer une image” pour intégrer votre logo dans le dossier de Ciel Gestion Commerciale / Ciel Devis Factures. Une fois le logo importé, cliquez sur OK.

A partir de maintenant sur tous les modèles de devis, factures… qui intègrent en standard les champs “grand logo” et “petit logo”, les 2 logos seront intégrés.

changer logo ciel devis factures

A noter : vous avez “Petit Logo” et “Grand Logo”. Ces deux images peuvent être différentes, par exemple pour vos factures vous souhaitez utiliser un petit logo différent d’un logo plus grand qui sera utilisé exclusivement pour vos rapports commerciaux.

2ième méthode : Utiliser le gestionnaire d’états pour ajouter manuellement le logo.

Si les modèles de pièces commerciales dont vous disposez en standard ne comportent pas par défaut les champs “Grand Logo” et “Petit logo”, vous devez insérer manuellement votre logo sur le modèle de pièce commerciale.

1) Dans le Menu Dossier, cliquez sur Options, puis Etats paramétrables :

modification-facture-ciel-gestion pour ajouter un logo

2)Vous arrivez alors sur le gestionnaire d’états. Cliquez sur “Dessin Pièces clients” dans la colonne “Famille”

modifier-facture ciel gestion commerciale

3) Vous pouvez voir en rouge tous les états inclus en standard dans Ciel Gestion Commerciale et Ciel Devis Factures. Ces états ne peuvent pas être modifiés, vous devez les dupliquer pour créer vos propres modèles. Pour cela il vous suffit de double cliquer sur un des états afin de créer votre nouveau modèle de pièce commerciale, puis de choisir “Dupliquer”.

cliquer-modifier-piece commerciale

4) Il faut ensuite nommer votre nouveau modèle de pièce commerciale afin de pouvoir le réutiliser par la suite (par exemple Mon-Devis).

modele-devis-ciel-gestion-commerciale

5)Vous avez ensuite le Générateur d’Etat de Ciel Gestion Commerciale à votre disposition pour faire vos modifications à partir du modèle.

generateur-etat-ciel-gestion-commerciale

6) Dans notre exemple nous avons pris comme modèle “Devis Prestation de service”, et comme vous pouvez le voir ci dessus, il n’y a pour l’instant pas d’espace pour rajouter le logo de l’entreprise. Il faut donc supprimer quelques informations non indispensables. Pour cela il suffit de se positionner sur l’élément en question et le supprimer via le clic droit.

Par exemple ce modèle propose 3 lignes d’adresses, alors que je n’ai qu’une ligne d’adresse. Je vais sur supprimer les 2 en trop. Pour cela je double clique sur le bloc adresse pour en modifier le contenu :

modification-bloc-adresse-ciel-gestion

Il ne me reste plus qu’à sélectionner les lignes 2 et 3, et faire un clic droit, puis choisir “supprimer une ligne” :

supprimer-ligne-facture

Une fois la confirmation effectuée, je clique sur “OK” dans la boite de dialogue pour que mes modifications soient prises en compte.

De même pour supprimer l’information sur le nombre de page qui ne m’est pas utile, il me suffit de sélectionner l’élément, et d’appuyer sur la touche “Supprimer” de mon clavier :

nb-pages-ciel devis factures

7) Une fois les éléments non indispensables supprimés du modèle de facture ou de devis, je dois maintenant les déplacer pour faire de la place au logo. Pour cela il me suffit de maintenir la touche “Shift” enfoncée, puis de sélectionner avec le clic gauche de la souris les différents éléments.

selectionner-plusieurs-element-modele-devisIl faut ensuite déplacer les différents éléments à l’aide des touches Haut/Bas et Gauche/Droite de mon clavier. Pour ne plus sélectionner les éléments, il suffit de cliquer à un autre endroit du générateur de documents.

Pour prolonger les traits, il faut tout simplement sélectionner la ligne, et l’étirer à partir d’un de ses bouts via le carré orange.

8) Une fois votre mise en page modifiée, vous pouvez rajouter le logo. Pour cela cliquez sur l’onglet “Rubrique”, puis choisissez le dossier “Société” et choisissez dans la liste “Grand Logo” ou Petit Logo” :

insertion-logo-ciel-gestion-commerciale

9)Il ne reste plus qu’à le glisser-déposer des rubriques vers la droite de l’écran (maintenez le bouton gauche de la souris appuyé). Si nécessaire étirez-le pour le mettre à la bonne taille.

inserer-logo-ciel-gestion

10) Cliquez sur le bouton OK en bas à droite pour valider vos changements.

11) Il suffit d’aller dans la liste des pièces commerciales, de cliquer sur “Aperçu” pour voir le résultat avec votre modèle de document.

modele-devis-logo

12) Votre devis est prêt à l’emploi (nb: pour voir le devis à la bonne taille, utilisez la petite règlette en bas à gauche) :

modele-de-devis